Automatisierte Steuerermittlung für SAP

Vollständig konforme und automatisierte Steuerprozesse für SAP-Systeme

Die Herausforderung für die SAP-Mehrwertsteuerermittlung

Immer mehr multinationale Unternehmen haben europäische Niederlassungen mit komplexen grenzüberschreitenden Strömen und mehreren ausländischen Mehrwertsteuerregistrierungen. SAP ist jedoch oft nicht in der Lage, die komplexen Mehrwertsteuervorschriften und die damit verbundenen Berichtspflichten zu erfüllen, mit denen solche Unternehmen konfrontiert sind.

Zeitaufwand

Erhebliche Anzahl von Arbeitsstunden für die Überprüfung und Validierung von Transaktionsdaten

Maßgeschneiderte Berichte

Die Notwendigkeit, maßgeschneiderte Berichte zu entwickeln, um entweder Fehler zu korrigieren oder die Daten der MwSt-Erklärung entsprechend den Anforderungen der einzelnen Steuerbehörden zu formatieren

The challenge for SAP VAT determination

Risiko der Einhaltung der Mehrwertsteuer

Risiko der Einhaltung der MwSt.-Vorschriften im Zusammenhang mit Fehlern, Auslassungen und Diskrepanzen bei der Offenlegung, die sich aus den zugrunde liegenden SAP-Transaktionsdaten ergeben

Manuelle Aktualisierungen

Damit könnte versucht werden, eine bekannte Einschränkung in der SAP-Mehrwertsteuerermittlung zu überwinden und ein korrektes Mehrwertsteuerergebnis zu erzwingen.

Wie Unternehmen die Probleme mit der SAP-Mehrwertsteuerermittlung lösen können

  • Im Laufe der Zeit kann eine komplexe Abfolge von manuellen Umgehungslösungen entwickelt werden. Unternehmen entwickeln maßgeschneiderte Zugriffsfolgen zusammen mit einem komplexen Satz von Konditionssätzen, um zu versuchen, eine komplexe Mehrwertsteuerentscheidung abzuleiten.
  • Das Auftragsverwaltungsteam ändert die MwSt.-Merkmale von Kundenaufträgen manuell. Auf diese Weise könnte versucht werden, eine bekannte Einschränkung innerhalb der SAP-Mehrwertsteuerermittlung zu überwinden und ein korrektes Mehrwertsteuerergebnis zu erzwingen. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen möglicherweise zulässt, dass Mitarbeiter, die nicht in der Steuerabteilung tätig sind, Entscheidungen treffen, was ein sehr hohes Risiko darstellt.
  • Mitarbeiter müssen manuell in SAP erkennen jeder EU-Dreiecksgeschäftstrom. Daher ist es eine große Herausforderung, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter richtig erkennen, wann die Triangulation Anwendung findet.
  • AP-Mitarbeiter sind für die Auswahl eines MwSt.-Codes verantwortlich auf einer Einkaufsrechnung - das Unternehmen ist praktisch darauf angewiesen, dass die Mitarbeiter der Buchhaltung Steuerexperten sind. Häufig muss die Steuerabteilung weitere Zeit aufwenden, um die von den Mitarbeitern der Buchhaltung vorgenommene MwSt-Kodierung der Rechnungen zu überprüfen und zu korrigieren.

Folgen der manuellen Ermittlung der Mehrwertsteuer in SAP

Viele Unternehmen sind gezwungen, umfangreiche manuelle Arbeiten außerhalb ihres Systems durchzuführen, um ihre MwSt-Erklärungen zu erstellen. In der Regel wird diese Arbeit in Excel oder in einigen Fällen in einer maßgeschneiderten Datenbank oder einem Berichtsmodul erledigt. Dies ist ein weiteres Symptom für die Probleme, die durch eine ungenaue Mehrwertsteuerermittlung in SAP verursacht werden.

Ein solcher manueller Ansatz ist zwar praktisch, wenn er in kleinem Maßstab durchgeführt wird, aber für Steuer- und Finanzteams, die für mehrere Rechtsordnungen und Mehrwertsteuerregistrierungen zuständig sind, oft nicht skalierbar.

Die Meridian-Lösung: Automatisierte Steuerermittlung für SAP

  • Funktioniert innerhalb Ihres SAP-Systems
  • Es sind keine externen API-Verbindungen erforderlich
  • Kann von der Steuerbehörde verwaltet werden
  • Änderungen der Mehrwertsteuerregeln werden automatisch aktualisiert
Process for Meridian automated VAT determination in SAP

Meridian Steuerermittlungslösungen

Kontaktieren Sie unser Team, wenn Sie Fragen zur Mehrwertsteuerermittlung in Ihrem SAP-System haben.

- Ihre Konditionssätze machen keinen Sinn
- Sie nehmen manuelle Änderungen an den Umsatzsteuermerkmalen von Kundenaufträgen vor.
- Triangulationsflüsse können nicht automatisiert werden.
- Sie buchen manuell die grenzüberschreitenden Bewegungen Ihrer eigenen Waren.

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